Последние новости

Лодка с людьми опрокинулась на озере в Челябинске
Английский клуб захотел вернуть Тотти в футбол
Ученые вычислили общего предка всех живых организмов
Комитет по мониторингу ПАСЕ предложил вернуть России полномочия
Представлен 5G смартфон от VIVO под брендом iQOO
С водителя взыскали 1,5 млн рублей за ДТП с трамваем
Бум карате в СССР: Искалечить противника, если надо — убить
Должность губернатора предлагали за 60 млн рублей под расписку
Новый регламент постановки авто на учет: как это будет
Глава Росмолодежи допустил снижение возраста совершеннолетия
Исследование: где проводят отпуск сотрудники российских компаний
Названы поддержавшие возвращение России в ПАСЕ страны
В Гидрометцентре рассказали о погоде в июле
Участник строительства Восточного получил условный срок
Эксперты назвали регионы, где жители переплатили за услуги ЖКХ
На ЕГЭ разрешат пользоваться интернетом
Орешкин рассказал о будущем мировом кризисе
У Александра Поветкина сорвался следующий бой
СМИ: Импорт вина из Грузии ограничат
МВД показало кадры допроса подозреваемого в отравлении москвичей
Что нужно знать о покупке квартиры в новостройке после 1 июля
Главы регионов обсудили вопросы развития сети автодорог
В РПЦ прокомментировали слова митрополита о безбожниках на войне
Студент собрал кубик Рубика в необычном положении (видео)
Архитекторы предложили сделать крышу Нотр-Дама надувной
«Он продолжит бороться»: что говорят о здоровье Михаэля Шумахера
Украина отзывает посла при СЕ из-за возвращения России в ПАСЕ
Полярный круг засадили картошкой
Во сколько обошелся ремонт резиденции для Гарри и Меган
Потребительские кредиты угрожают российской экономике
Растительная привела к ремиссии болезни Крона у пациента
Больше новостей

Конференц-зал: сложно найти, легко упустить, невозможно забыть


Общество
463
0

Организаторы официальных мероприятий точно знают, насколько сложно найти подходящее место для конференции или переговоров. Важно, чтобы помещение было удобным, а все участники были обеспечены необходимым. Да и варианты использования конференц-зала разнообразны: тренинги, семинары или деловые встречи http://hillshotel.ru/events/. Подобрать качественную и удобноую комнату для проведения всех видов мероприятий нужно с учетом нескольких факторов.


Как выбрать конференц-зал?


Прежде всего, при выборе конференц-зала, следует учесть количество участников и расположение помещения. Выбирать огромный зал для десяти человек или крошечный - для ста никто не станет, поэтому подсчет поможет откинуть все варианты, которые точно не подойдут. Рассчитав количество посадочных мест, обратите внимание на их вариабельность. В любом случае, необходимо иметь несколько запасных мест. Помните, что участникам придется как-то добираться до конференц-зала, а потому он должен быть доступен из разных концов города.


Определив количество людей и место, стоит перейти к оборудованию. Необходимо предусмотреть, какие технические приспособления будут нужны для проведения семинара или тренинга. Большинство современных залов оборудованы основными, современными приборами:



  • проектор,

  • микрофоны,

  • экран,

  • звуковая система,

  • дополнительные розетки.


Если потребуется доступ в интернет, важно уточнить наличие сильного сигнала wi-fi. Администраторы залов подскажут, можно ли будет подключить личное оборудование при необходимости, а также есть ли возможность предоставления дополнительной нужной техники.


После можно заняться вопросами удобства и комфорта. Это и комфортабельная мебель, и наличие вентиляции, и чистота в санузле. Подобные задачи в вопросе, как выбрать конференц-зал, нельзя оставлять без внимания.


Цена и качество конференц-залов


Определив технические составляющие, можно переходить к вопросам стоимости аренды зала. Цены отличаются в зависимости от места и возможностей конференц-зала. Учитывайте бюджет мероприятия, чтобы выбрать одно из возможных помещений.


Уже на месте можно осмотреть все, что важно для проведения семинара, тренинга или конференции: технику, удобства, звукоизоляцию в комнате. Стоит также встретиться с администратором, чтобы наладить совместную работу уже в ходе мероприятия.




0 комментариев